# Comment utiliser copanier ?

Vous êtes la personne référente pour une distribution, et vous vous demandez comment le logiciel doit-être utilisé ? Voici un petit guide fait pour vous :-)

## Mise en place d'une nouvelle distrib

### Création d'une nouvelle distribution

La première chose à faire, c'est de créer une nouvelle distribution.
Dans l'interface il y a un bouton « Nouvelle distribution ».

Il vous sera demandé quelques informations, puis vous pouvez valider.

### Créer les produits / référent⋅e⋅s etc.

Par défaut, une nouvelle distribution est vide. Il faut donc ajouter les produits.
Le plus simple à cette étape est de le faire avec un tableur.

Soit on télécharge un tableur vide et on le remplit, soit on récupère les infos d'une autre distribution.

### Récupérer les infos d'une autre distribution

Il faut aller dans la distribution en question, puis, en bas, faire « Télécharger les infos produits »

### Importer des produits

Une fois la nouvelle distribution créée, il est possible d'importer les produits. Quand on clique dessus, il y a un bouton qui permet de le faire, on selectionne le tableur avec les infos produits et on l'importe.

## Mise à jour des prix

La première étape, c'est de mettre à jour les prix. Pour chaque producteur / productrice, vérifier que l'email enregsitré pour la personne référente est bien le bon.

Il faut ensuite envoyer un mail aux référent⋅e⋅s qui pourront mettre les prix à jour. Pour mettre les prix à jour il suffit d'aller dans l'interface et de faire « éditer ».

## Gérer la distrib

D'une manière générale, il y a une boîte à outils à dispo pur aider la personne référente, qui permet de faire les trucs qu'un⋅e référent⋅e devrait vouloir faire. Entre autres :

Avant et pendant la distrib :

  Modifier la commande (dates, lieu, référent⋅e, etc)
  Modifier les produits, les product⋅rices⋅eurs
  Gérer les foyers

Une fois les commandes passées (après le dimanche 26 janvier)
  Télécharger les bons de distribution
  Télécharger le tableau des commandes
  Envoyer les infos de commande aux référent⋅e⋅s

Pour préparer la distribution (le dimanche 16 février)
  Fiches de commandes par groupe
  Faire la répartition des paiements