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Daniel Atwood 2019-12-20 15:18:58 +01:00
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# Comment utiliser copanier ?
Vous êtes la personne référente pour une distribution, et vous vous demandez comment le logiciel doit-être utilisé ? Voici un petit guide fait pour vous :-)
## Mise en place d'une nouvelle distrib
### Création d'une nouvelle distribution
La première chose à faire, c'est de créer une nouvelle distribution.
Dans l'interface, en bas à gauche il y a un bouton « Nouvelle livraison ».
Il vous sera demandé quelques informations, puis vous pouvez valider.
### Créer les produits / référent⋅e⋅s etc.
Par défaut, une nouvelle distribution est vide. Il faut donc ajouter les produits.
Le plus simple à cette étape est de le faire avec un tableur.
Soit on télécharge un tableur vide et on le remplit, soit on récupère les infos d'une autre livraison.
### Récupérer les infos d'une autre livraison
Il faut aller dans la livraison en question, puis, en bas, faire « Télécharger les infos produits »
### Importer des produits
Une fois la nouvelle livraison créée, il est possible d'importer les produits. Quand on clique dessus, il y a un bouton qui permet de le faire, on selectionne le tableur avec les infos produits et on l'importe.
## Mise à jour des prix
La première étape, c'est de mettre à jour les prix. Pour chaque producteur / productrice, vérifier que l'email enregsitré pour la personne référente est bien le bon.
Il faut ensuite envoyer un mail aux référent⋅e⋅s qui pourront mettre les prix à jour. Pour mettre les prix à jour il suffit d'aller dans l'interface et de faire « éditer ».
## Gérer la distrib
D'une manière générale, il y a une boîte à outils à dispo pur aider la personne référente, qui permet de faire les trucs qu'un⋅e référent⋅e devrait vouloir faire. Entre autres :
Avant et pendant la distrib :
Modifier la commande (dates, lieu, référent⋅e, etc)
Modifier les produits, les product⋅rices⋅eurs
Gérer les groupes / colocs
Une fois les commandes passées (après le dimanche 26 janvier)
Télécharger les bons de livraison
Télécharger le tableau des commandes
Envoyer les infos de commande aux référent⋅e⋅s
Pour préparer la distribution (le dimanche 16 février)
Fiches de commandes par groupe
Faire la répartition des paiements